Das Diakoniewerk Gelsenkirchen und Wattenscheid e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (w/m/d)
für die Beratungsstelle Schwangerschaft – Partnerschaft – Lebenskrisen
Die Stelle wird zum 01.09.2025 in Teilzeit (max. 24 Stunden) besetzt.
Die Evangelische Beratungsstelle ist Teil eines umfassenden Beratungs- und Unterstützungsangebotes des Diakoniewerkes Gelsenkirchen und Wattenscheid e.V. mit unterschiedlichen Schwerpunkten.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Empfang, Terminvergabe, Telefondienst und Raumbuchungsverwaltung
- erste Kontakt- und Ansprechperson für Ratsuchende
- Datenerfassung, -verarbeitung und –archivierung
- Schriftverkehr, Postdienst
- Vorbereitung von Buchungsbelegen für die Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
- Beschaffung, Reklamation und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Verwaltung und Abrechnung von Sammlungen, Kasse und Bargeldverwaltung
- Assistenzaufgaben für die Teamleitung, die Einrichtungsleitung und den Vorstand
- allgemeine Büroorganisation
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Beruf
- Kenntnisse im Umgang mit der EDV, insbesondere Microsoft Office
- Teamfähigkeit, gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Flexibilität und ein sicheres Gespür für Prioritäten
- selbständige Arbeitsweise und Eigenverantwortlichkeit
- eine von Wertschätzung geprägte Grundhaltung
- Freude am Umgang mit Menschen
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten:
- Einstellung und Vergütung nach BAT-KF sowie eine zusätzliche Altersversorgung
- ausführliche Einarbeitung
- einen interessanten Arbeitsplatz in einem freundlichen und kompetenten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zahlreicher Mitarbeiterrabatte
Wenn Sie sich mit den Zielen der Diakonie identifizieren, und wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen entweder schriftlich oder per E-Mail an:
Diakoniewerk Gelsenkirchen und Wattenscheid e.V.
Sekretariat
Munckelstr. 32
45879 Gelsenkirchen
0209 160-9300
sekretariat@meinediakonie.de